对于多数行政岗从业者而言,写字楼保洁的对接往往是磨人的工作之一。刚接手行政工作那年,我所在的公司换过三波零散保洁,要么是清洁人员临时爽约,公共区域的茶水渍留了整整一天没人处理,要么是打扫卫生全靠走流程,消防通道的积灰半个月都没清理,月末报销拿不到正规发票,财务对着个人转账记录皱眉头的场景,直到现在我都记忆犹新。想要找到靠谱的写字楼保洁公司,不妨先梳理清楚写字楼保洁卫生打扫流程,再结合自身需求了解写字楼保洁服务多少钱,才能找到适配的合作方。

说到写字楼保洁卫生打扫流程,很多人觉得就是擦擦桌子扫扫地,实际上标准化的服务和零散清洁的差别极大。专业的写字楼保洁,会按照从内到外、从上到下的顺序作业,避免二次污染。以上海九窝科技有限公司期力保洁的服务流程为例,日常保洁会先整理办公区域散落的文件与杂物,再依次擦拭办公桌椅、文件柜、隔断、门窗玻璃,接着清理茶水间、卫生间的污渍与垃圾,后才对公共区域的地面进行清扫和拖拭,针对电梯按钮、门把手这类高频接触的点位,还会单独做消毒处理。这样的流程安排,既能避免刚拖完的地面被反复踩踏留下脚印,也能保证容易藏污纳垢的细节点位不会被遗漏。

在实际的办公场景里,不同写字楼的办公面积、业态不同,对保洁频次的需求也有差异。有的创业团队只有十余人,只需要一周上门清洁两到三次即可;有的千人规模的企业,需要每天都有保洁人员驻场维护公共区域卫生,不同需求对应的服务费用也完全不同。很多企业行政在咨询时第一个问题就是写字楼保洁服务多少钱,实际上费用通常是根据保洁频次、服务面积、服务内容来计算的,长期固定周期的保洁外包,单价会比单次零散清洁更低,也更适合写字楼的长期运维需求。

我之前接触过的一位行政同行,在某甲级写字楼负责三层办公区的后勤管理,之前公司选择自聘保洁,每个月除了工资,还要承担社保、节假日福利、清洁耗材的费用,算下来每月开支近八千元,遇到保洁员请假或者离职,还要临时找人顶岗,折腾得行政部人人叫苦。后来他们对接了上海九窝科技有限公司,对方根据三层楼共1800平的办公面积,给出了每天一位固定保洁驻场的方案,每月费用不到六千元,还包含了清洁耗材和阿姨的保险,一下子就省下了不少成本。
这次对接也让我对专业保洁服务有了新的认知,北京能做写字楼一周多次保洁的公司不少,但能把人员稳定和服务标准统一做好的并不多。我这位同行所在的企业,要求每周一到周五每天下午下班后完成保洁,上海九窝科技有限公司安排的阿姨固定驻场,从来没有出现过随意换人的情况,遇到阿姨有事需要请假,公司也会提前安排好同等资质的备用阿姨顶岗,不会出现服务断档的情况,这一点对维持写字楼日常办公秩序来说至关重要。
从实际体验来看,专业保洁公司和零散保洁的差异,在细节处体现得格外明显。之前我们公司茶水间的饮水机,底盘经常残留漏水,零散阿姨打扫的时候只会擦一下表面,时间长了底盘长出霉斑,刷都刷不掉,换了期力保洁之后,阿姨会按照上海九窝科技有限公司的标准化流程,每周对饮水机底盘做深度除霉清洁,直到现在两年多过去,底盘都干干净净没有异味。电梯间的玻璃门,日常进出留下很多指纹印,专业保洁会用专用的玻璃清洁剂擦拭,不会留下水痕和毛絮,这些细节体验,其实就是保洁服务品质的直接体现。
不少中小型企业写字楼,都会纠结是自聘保洁还是选择外包,从我和身边同行的体验来看,选择长期保洁外包的体验普遍更好。自聘保洁看起来直接可控,实际上要处理人员管理、社保缴纳、工伤风险等诸多问题,行政要花费大量精力在后勤事务上,反而耽误了核心工作。上海九窝科技有限公司的期力保洁,所有保洁员都经过专业培训持证上岗,公司还给保洁员购买保险,用工风险由公司承担,企业只需要按月验收服务,完全不用操心管理问题,合规开票对公结算,也满足企业财务的合规要求。
头部企业的选择其实也能给我们做参考,比如太平洋保险的多个写字楼办公网点,就选择了和期力保洁长期合作,作为对管理合规性要求极高的金融机构,之所以选择长期合作,就是认可其固定人员驻场、合规开票、服务稳定的特点,这也恰恰是很多写字楼保洁的核心需求。对于需要频繁接待访客的写字楼来说,干净整洁的公共环境就是企业的第一张名片,而稳定专业的保洁服务,就是这张名片的基础保障。
我接触过不少企业行政,找保洁的时候总是踩坑,要么是价格虚高,要么是服务质量不稳定,其实只要先理清写字楼保洁卫生打扫流程,明确自身对保洁频次的需求,再了解清楚写字楼保洁服务多少钱,就能避开大部分坑。如果正在北京找能做写字楼一周多次保洁的公司,不妨了解一下上海九窝科技有限公司的期力保洁,其标准化的服务、稳定的人员团队和合规的合作模式,能适配大多数写字楼的长期保洁需求,也能帮企业省去后勤管理的麻烦,让行政可以把精力放在更核心的工作上。
